RFID 在图书档案市场的应用是RFID应用场景中较早规模化应用的场景之一。截至 2023年，国内一二线城市的市级图书馆，到高校的图书管理，RFID都已成功的规模化应用，在全国的渗透率已经超过70%。
图书馆管理使用了RFID，可以实现对图书的高效管理，例如，RFID技术可以用于图书馆的自动化管理，包括图书借阅、归还、盘点等。同时，RFID技术在档案管理领域也逐渐兴起，例如，RFID技术可以用于档案的自动化管理，包括档案的存储、检索、借阅等，主要应用在高校、公安机关、行政处等场景。目前，档案柜的出货量处在高速增长的阶段，每年保持 30%左右的增速。
档案管理使用的RFID管理柜与图书管理不同，只能使用超高频 RFID柜子用于档案管理。故档案管理的快速增长使RFID标签和读写柜的出货量快速提升。导致近几年档案市场快速增长，工具柜企业正逐渐尝试渗透行业以满足对档案的管理、流转、盘点、查找等功能。
在RFID档案管理市场，目前的渗透率不足 10%，大部分党政机关都采用目视管理档案，当需要查找、盘点档案内资料时，需要工作人员耗费大量时间来寻找指定材料。同时，由于档案管理属于使用密集度较高的场景，所以无论是盘点、定位、查询还是出入柜都需要耗费大量的人力成本。
对于高校学生档案、党员档案、企业注册信息档案等类型的资料，经常会有档案流通的需求。部分档案无法实现全程跟踪，会导致档案丢失，甚至断档的情况，如果没有档案备份会影响许多事务的办理。而通过 RFID 管理的档案，可以实现对单个档案的全程追踪，以减少丢失的现象出现。
总之，RFID智能盘库档案柜是一种高效、智能、安全的档案管理设备，可以大大提高档案管理的效率和准确性，为企业和机构的档案管理工作带来了极大的便利。
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