药品物流企业作为药品流通的关键环节,需通过“码上放心”平台实现药品追溯码的精准上传,以满足国家药品监管要求。以下为标准化操作流程,结合设备配置、数据同步、扫码操作及异常处理等核心环节,助力企业高效完成追溯管理。
一、前期准备与设备配置
1.账号注册与认证
企业需在“码上放心”平台完成企业认证,确保账号权限与业务类型(如批发、零售、物流)匹配,并申领数字证书激活登录权限。
2.设备选型
批量扫码场景:选用支持多药品同时扫描的工业级一体机(如销邦SK6095),其高精度图像识别技术可一次读取60个条码,提升药品入库效率。
移动作业场景:采用手持PDA(如销邦SK9028C),支持Wi-Fi/USB连接电脑,适合仓库内灵活扫描外箱顶部或侧面的PDF417/QR码。
3.软件安装
在电脑端安装“码上放心客户端”,在PDA端安装“药监通”APP,确保设备与电脑处于同一局域网。
二、数据同步与基础配置
1.导出基础数据
登录平台,在“信息管理”模块导出“往来单位”和“药品信息”数据包。
2.导入设备数据
通过客户端“数据下载”功能,将数据包导入PDA,减少人工录入错误,确保扫码时系统自动关联药品批次、规格等信息。
3.设备配对设置
在APP“系统设置”中,将PDA扫码枪IP地址与电脑端IP地址设为一致,关闭电脑防火墙及安全软件,避免数据传输中断。
三、扫码操作与数据上传
1.入库流程
将多盒药品整齐放置于一体机扫码区域,设备自动读取追溯码并语音报数。扫码完成后,在PDA勾选需上传单据,点击“上传”按钮,数据通过Wi-Fi传输至电脑端。登录电脑客户端,在“入出库单”模块选择“药品入出库单据上传”,完成数据提交。
2.出库流程
扫描拼箱后的外箱追溯码,系统自动识别箱内药品信息,生成出库单并关联销售订单。若需拆零出库,可扫描单个包装码并手动选择订单明细,确保“码-货-单”一致。
四、异常处理与注意事项
1.扫描失败:检查追溯码完整性、设备电量及网络连接,必要时联系技术支持。
2.数据冲突:联系平台客服核对药品信息,避免重复上传或跳扫。
3.严禁上传伪造或篡改的追溯码,确保数据真实有效。
4.定期更新设备固件及APP版本,确保兼容性。
5.保持扫描环境光线充足,避免反光或遮挡,提升扫码成功率。
通过规范执行上述流程,药品物流企业可实现追溯码的高效、准确上传,为药品全链条监管提供数据支撑,切实保障患者用药安全。

